ASSOCIAZIONE ITALIANA THALASSEMICI sez. prov.le BARI
INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI
Informativa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 196/2003 (“Codice della privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR 2016/679”)
Finalità del trattamento e base giuridica
L’Associazione tratterà i dati personali forniti esclusivamente per le finalità statutarie ovvero per esigenze connesse o strumentali alle attività istituzionali dell’Associazione stessa, in particolare:
- per l’iscrizione nel libro dei soci e la gestione del rapporto associativo, l’organizzazione e la prestazione di servizi e di attività connesse alle finalità dell’ente;
- per adempiere agli obblighi di legge (es. amministrativi, fiscali, assicurativi, ecc.) riferiti ai soci dell’Associazione;
- per l’invio (tramite posta, indirizzo e-mail, numero di cellulare o altri mezzi informatici) di comunicazioni legate al servizio, alle assemblee, alle attività ed alle iniziative dell’Associazione;
- in relazione alle immagini, per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, sulla pagina Facebook o su newsletter o materiale di promozione delle attività istituzionali dell’Associazione.
La base giuridica del trattamento è rappresentata dal rapporto associativo (art. 6, comma 1, lett. b e art. 9, comma 2, lett. d, GDPR), dagli obblighi legali a cui è tenuta l’Associazione (art. 6 comma 1 lett. c GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso manifestato dal socio (art. 6, comma 1, lett. a e art. 9, comma 2, lett. a, GDPR).
Categorie particolari di dati personali
Il trattamento coinvolge categorie particolari di dati personali, in particolare dati sanitari idonei a rivelare lo stato di salute dell’interessato. Tali dati potranno essere trattati solo previo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avverrà nel rispetto del GDPR e del Codice della privacy, nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di persone autorizzate dall’Associazione e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza ed evitare la perdita e la distruzione accidentale di dati.
Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati personali, inclusi i dati sanitari, è necessario in quanto strettamente legato alla gestione del rapporto associativo.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti non potranno essere diffusi. I dati potranno essere comunicati:
- a tutti i soggetti deputati allo svolgimento di attività a cui l’Associazione è tenuta in base ad obbligo di legge (commercialisti, assicuratori, consulenti, ecc.);
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività istituzionale (enti locali, enti sanitari, fornitori, ecc.).
Trasferimento dei dati personali all’estero
I dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione europea, né in Paesi terzi.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno utilizzati dall’Associazione fino alla cessazione del rapporto associativo. Dopo tale data, saranno conservati i soli dati la cui conservazione risponde ad obblighi legali o contabili o fiscali o ad esigenze di tutela dell’Associazione. Il nominativo sarà conservato, a titolo di archivio storico, nel libro soci cartaceo custodito presso l’Associazione.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR, in particolare il diritto all’accesso, il diritto di ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati; il diritto di ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica, p.e.c. o fax, o a mezzo Raccomandata presso la sede dell’Associazione.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’“Associazione Italiana Thalassemici sez. prov.le Bari”, con sede in Modugno, Via X Marzo, p.e.c.: ass.th.bari@pec.it, e-mail: ass.th.bari@gmail.com.
Responsabile del trattamento è la Presidente dott.ssa Angela Melidoro.